Zarządzanie produktem · 2 min czytania

Ten o tym czy kolumna Blocked rozwiązuje problem

Czy kolumna Blocked na tablicy pomaga? Dane z historii zadań: ile wraca do pracy, ile do backlogu, ile jest usuwanych i jak to fałszuje cycle time.

Zespół wprowadził tam kolumnę Blocked, bo zadania za długo wisiały w realizacji.

Kolumna Blocked — jak kończą się pobyty zadań w statusie Blocked

Część pracy wykonana, budżet poszedł, a potem pojawiło się czekanie. Jeśli coś czekało na zewnętrzną firmę albo na inny zespół, trafiało na bok, żeby nie zawyżało pracy w toku i nie straszyło wiekiem na tablicy.

Sprawdziłem w historii zmian, jak kończą się takie pobyty. Mniej więcej co trzecie zadanie wraca do pracy, zwykle w ciągu dwóch, trzech tygodni. Co czwarte wraca do backlogu. Najczęstsze wyjście to zamknięcie albo usunięcie: cztery przypadki na dziesięć, typowo po trzech miesiącach.

Czas gra tu przeciwko zespołowi. W pierwszym miesiącu prawie połowa zadań wraca do pracy, im dalej tym zdarza się to rzadziej.

Metryki przy tym wyglądają lepiej. Zadania, które po miesiącach zostają usunięte, w ogóle nie trafiają do statystyk cycle time. Samo czekanie zostaje jednak w systemie, tylko dostaje własną kolumnę, na którą mało kto patrzy.

Macie u siebie taki stan? Jak długo praca w nim wisi, zanim ktoś się nią zajmie?


💬 Dołącz do dyskusji na LinkedIn → Komentuj i podziel się swoim podejściem